Lo que necesitas saber antes de empezar
Gestionar presupuestos puede parecer complicado al principio. Pero con las herramientas adecuadas y una base sólida, todo se vuelve más claro.
Durante años hemos trabajado con empresas que llegaban sin ninguna estructura financiera clara. Sabían que necesitaban controlar sus gastos, pero no tenían ni idea de por dónde empezar. A veces el problema no es la falta de conocimiento, sino la ausencia de un sistema que funcione realmente.
Aquí encontrarás información práctica para prepararte antes de sumergirte en nuestras herramientas de presupuesto. No hay fórmulas mágicas, solo experiencia compartida.
Pilares básicos que deberías conocer
Un presupuesto funciona cuando puedes entenderlo sin necesitar un máster en finanzas. Hemos visto demasiadas hojas de cálculo incomprensibles que nadie usa después de la segunda semana.
Tu negocio cambia constantemente. El software tiene que adaptarse a eso, no al revés. Las plantillas rígidas solo funcionan en teoría.
De nada sirve tener toda la información del mundo si está sepultada en menús confusos. La información importante debe estar siempre a un clic de distancia.
Historias diferentes, punto de partida común
Cada negocio es un mundo. Aquí te mostramos ejemplos de sectores distintos que empezaron desde cero con sus presupuestos.
Valentina Roig
Comercio minorista - Barcelona
Tenía tres tiendas y ningún control real de gastos mensuales. Tardó cuatro meses en estructurar todo, pero ahora puede anticipar problemas con semanas de antelación.
Hortensia Villar
Agencia creativa - Valencia
Sus proyectos variaban tanto que cada mes era una sorpresa financiera. Implementar categorías flexibles le permitió entender patrones que antes eran invisibles.
Fabricio Mendoza
Servicios técnicos - Sevilla
Comenzó solo con papel y bolígrafo. La transición digital fue complicada al principio, pero la visibilidad que ganó sobre sus márgenes cambió completamente su forma de cotizar.
Amalur Soto
Consultora independiente
"Al principio pensaba que necesitaba algo súper sofisticado. Resulta que lo que realmente necesitaba era poder ver mis gastos recurrentes de forma clara. Eso solo ya me ahorró bastante dinero en suscripciones que había olvidado cancelar."
Leocadia Pascual
Directora financiera - Madrid
"Lo más difícil fue convencer al equipo de que valía la pena el esfuerzo inicial. Después de seis meses, las reuniones de presupuesto pasaron de durar tres horas a menos de cuarenta minutos. Todo el mundo podía ver la misma información actualizada."